Weite Draufsicht auf eine mineralische Schlucht mit türkisem Fluss

EVERYTHINGCONNECTED.

Wir verbinden Abläufe, Systeme und Menschen in deinem Unternehmen. Beratung, passende Software und die Einführung im Alltag, aus einer Hand.

Entdecken
CAYO / Der Gedanke01

Software, die sichan deine Arbeit anpasst.

Nicht umgekehrt.

Wir führen selbst Unternehmen und entwickeln digitale Lösungen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir dabei, Abläufe zu verbessern und die nächsten Schritte zu planen. Neue Software führen wir gemeinsam mit den Mitarbeitenden ein.

CAYO / Der Weg02

Verstehen.

Verbinden.

Einführen.

Alles an seinem Platz. Alles in Beziehung.

  1. Abläufe verstehen
  2. Prioritäten klären
  3. Teams einbeziehen
  4. Gute Systeme verbinden
  5. KI sinnvoll nutzen
  6. Kleine Werkzeuge bauen
  7. Im Alltag einführen
  8. Bei Bedarf weiterentwickeln
CAYO / Leistungen03

Was wir für dein Unternehmen tun.

Wir beraten dich bei konkreten Fragen und begleiten größere Vorhaben. Von der ersten Entscheidung bis zur Einführung im Unternehmen.

  1. Wir verstehen deine Abläufe, ordnen Vorhaben ein und planen mit dir, was dein Unternehmen weiterbringt.

    Prozessberatung & Prozessoptimierung

    Wann ist das sinnvoll?
    Informationen werden mehrfach übertragen, Übergaben stocken oder Zuständigkeiten bleiben unklar.
    Was wir tun
    Wir gehen den Ablauf mit deinen Mitarbeitenden durch, vereinfachen einzelne Schritte und klären, wer welche Aufgabe übernimmt.
    Was du bekommst
    Ein gemeinsam festgelegter Ablauf. Alle Beteiligten wissen, wer zuständig ist und welche Verbesserungen zuerst umgesetzt werden.
    Über deinen Ablauf sprechen

    Digitalisierungsstrategie & Umsetzungsplanung

    Wann ist das sinnvoll?
    Es gibt viele Ideen und Vorhaben, aber kein gemeinsames Ziel und keinen klaren Plan.
    Was wir tun
    Wir prüfen mit dir, welche Vorhaben sich lohnen, was sie kosten und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Anschließend legen wir gemeinsam die Reihenfolge fest.
    Was du bekommst
    Ein konkreter Umsetzungsplan mit Verantwortlichen, anstehenden Entscheidungen und einem realistischen ersten Schritt.
    Deine Vorhaben einordnen
  2. Wir verbinden bestehende Systeme, entwickeln passende Anwendungen und setzen KI dort ein, wo sie hilft.

    Individuelle Software & Systemintegration

    Wann ist das sinnvoll?
    Deine Anwendungen tauschen keine Daten aus, oder Mitarbeitende ersetzen fehlende Funktionen durch Handarbeit.
    Was wir tun
    Wir verbinden deine vorhandenen Anwendungen und ergänzen fehlende Funktionen. Wenn nötig, entwickeln wir eine eigene Anwendung für deinen Arbeitsablauf.
    Was du bekommst
    Eine Lösung, die mit deinen vorhandenen Systemen zusammenarbeitet und am vereinbarten Ablauf erprobt wurde. Du erhältst eine Dokumentation, Betrieb und Wartung sind klar geregelt.
    Über deine Anwendungen sprechen

    KI-Beratung & Implementierung

    Wann ist das sinnvoll?
    Du möchtest KI nutzen, weißt aber noch nicht, für welche Aufgaben sie sich eignet und worauf du achten musst.
    Was wir tun
    Wir prüfen konkrete Aufgaben, wählen geeignete KI-Werkzeuge und führen sie mit deinem Team ein. Gemeinsam legen wir fest, welche Daten die KI nutzen darf und wer ihre Ergebnisse prüft.
    Was du bekommst
    Du kannst entscheiden, wo sich KI für dein Unternehmen lohnt. Beauftragst du uns auch mit der Einführung, erhältst du eine erprobte Anwendung und klare Regeln für die Nutzung.
    Deinen KI-Anwendungsfall prüfen
  3. Wir führen neue Arbeitsweisen mit deinem Team ein und begleiten dich bei Entscheidungen, Betrieb und Weiterentwicklung.

    Change Management & Schulungen

    Wann ist das sinnvoll?
    Neue Abläufe oder Werkzeuge verändern die tägliche Arbeit. Fragen, Unsicherheit oder fehlende Routine bremsen die Einführung.
    Was wir tun
    Wir beziehen Mitarbeitende und Führungskräfte früh ein und üben neue Abläufe an Aufgaben aus deinem Betrieb. Was sich dabei als schwierig erweist, verbessern wir gemeinsam.
    Was du bekommst
    Vorbereitete Teams, erprobte Arbeitsweisen und klare Ansprechpartner. Gemeinsam prüfen wir, ob die Veränderung im Alltag ankommt.
    Deine Einführung gemeinsam planen

    Laufende Beratung, Betrieb & Weiterentwicklung

    Wann ist das sinnvoll?
    Du möchtest unternehmerische Entscheidungen regelmäßig besprechen oder brauchst Unterstützung bei Wartung, Betrieb und neuen Anforderungen.
    Was wir tun
    Wir vereinbaren den passenden Umfang: laufende Beratung, technische Betreuung oder Weiterentwicklung. Prioritäten und Verantwortung stimmen wir gemeinsam ab.
    Was du bekommst
    Du hast feste Ansprechpartner für die vereinbarten Aufgaben. Wenn du deine Software selbst betreiben oder die Betreuung wechseln möchtest, unterstützen wir die Übergabe.
    Über passende Begleitung sprechen

Du kannst jede Leistung einzeln beauftragen oder mehrere verbinden. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung du brauchst.

CAYO / Haltung05

Die KI schlägt vor.

KI hilft uns beim Bauen und deinem Team im Alltag. Sie sortiert, fasst zusammen und bereitet vor. Welche Technik bei dir landet, entscheidet der Nutzen. Nicht jede Lösung braucht KI.

Du entscheidest.

Der CAYO Sammler bewegt sich neugierig und hält den aquafarbenen Punkt zwischen den Y-ArmenDer CAYO Sammler bewegt sich neugierig und hält den aquafarbenen Punkt zwischen den Y-Armen

Der nächste Schritt bleibt deiner. Vorschläge bleiben prüfbar.

CAYO / Arbeitsbeispiele06

So sieht passende Software aus.

Vier Anwendungen zeigen, welche Aufgaben wir gemeinsam mit unseren Kunden lösen. Drei davon laufen oder stehen als Prototyp, eine ist ein Konzept. Die Ansichten sind nachgestellt, Namen und Beispieldaten sind erfunden. Zu jedem Beispiel siehst du, wie weit die Umsetzung ist.

KI-gestützte Projektarbeit · Time & Task

Projekte planen. Mit KI ins Machen kommen.

Der KI-Assistent legt Projekte und Aufgaben an und erstellt Projektübersichten. Das Team plant im Kanban-Board, in Listen oder im Gantt-Diagramm und erfasst Arbeitszeiten direkt an den Aufgaben.

Liste & Assistent

Aufgabenliste eines Bauprojekts mit Status, Zuständigkeit, Termin und erfasster Zeit, rechts der Assistent mit einem Vorschlag von sieben Aufgaben. Nachgestellte Ansicht, erfundene Daten.

Im täglichen Einsatz · Nachgestellte Ansichten mit Demo-Daten

Aufgabenliste eines Bauprojekts mit Status, Zuständigkeit, Termin und erfasster Zeit, rechts der Assistent mit einem Vorschlag von sieben Aufgaben. Nachgestellte Ansicht, erfundene Daten.
  • KI-Assistenz
  • Projektplanung
  • Time & Task
Vom Bedarf zur Anwendung / 01
  1. Mit KI anlegen
  2. Gemeinsam planen
  3. Zeiten je Aufgabe erfassen
Ausgangslage
Das Team plante Projekte, pflegte Aufgaben und erfasste Zeiten in getrennten Anwendungen. Mitarbeitende mussten die Angaben von Hand zusammenführen.
Unser Beitrag
Wir haben Projektplanung, Aufgaben und Zeiterfassung in einer Anwendung verbunden. Ein KI-Assistent hilft beim Anlegen und Verwalten von Projekten und Aufgaben und erstellt Projektübersichten. Für die Planung stehen Kanban-Boards, Listen und Gantt-Diagramme zur Verfügung.
Stand & Nutzung
Das Team sieht zu jeder Aufgabe, wer verantwortlich ist, wann sie fällig wird und wie viel Zeit bereits angefallen ist. Die erfassten Zeiten fließen unmittelbar in die Projektauswertung ein.

Im täglichen Einsatz · Nachgestellte Ansichten mit Demo-Daten

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Über deinen Anwendungsfall sprechen
CAYO / Wer wir sind07

Erfahrung aus eigener Verantwortung.

Unser Team bringt Erfahrung aus Unternehmensführung, Produktentwicklung, Projektmanagement, Softwareentwicklung und KI mit. Wir haben in der Immobilienbranche, in Technologieunternehmen und in der Kreativwirtschaft gearbeitet. Wir wissen, wie neue Ideen neben dem laufenden Tagesgeschäft Wirklichkeit werden.

  • Erst den Prozess verstehen, dann das Werkzeug wählen.
  • Möglichkeiten früh sichtbar machen.
  • Mitarbeitende einbeziehen und die Einführung begleiten, bis die Lösung im Alltag trägt.
CAYO / Start08

Schauen wir uns deinen Betrieb an.

Sag uns, was dich und dein Team ausbremst. Wir schauen gemeinsam auf eure Abläufe und den nächsten sinnvollen Schritt.

Antwort innerhalb eines Werktags · Kein Newsletter, keine Werbemails

EVERYTHING
CONNECTED.

Beratung · Prozesse · Software. Alles verbunden.